Política de Privacidad

1. Quiénes somos

Somos la Asociación Cultural y Deportiva WIP – Walk In The Park, una entidad sin ánimo de lucro registrada con NIF G75921353 y en el Registro de Asociaciones de Canarias con el número 23909 (G1/S1/23909-18/GC).
Domicilio social: EuroCenter, Avenida de Moya, 6, 35100 San Bartolomé de Tirajana, Las Palmas, España.
Correo electrónico: support@wip.care

WIP organiza actividades gratuitas de bienestar y deporte, eventos comunitarios, talleres y retiros. También crea y distribuye contenidos multimedia (fotos, vídeos, retransmisiones en directo y grabaciones) para apoyar su misión y demostrar el impacto social de sus actividades.

2. Finalidad de esta política

Nos comprometemos a proteger sus datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Esta política explica qué datos personales recopilamos, la base legal de su tratamiento, por qué los utilizamos, cuánto tiempo los conservamos, con quién podemos compartirlos y qué derechos le asisten.

3. Base legal del tratamiento

Tratamos los datos personales bajo una o varias de las siguientes bases legales:

• Consentimiento: cuando se inscribe en un evento, se suscribe a nuestro boletín o acepta aparecer en fotos y vídeos.

• Obligación legal: cuando los datos son necesarios para cumplir con obligaciones fiscales, contables o de reporte.

• Interés legítimo: cuando documentamos nuestras actividades para rendir cuentas ante autoridades y patrocinadores.

• Necesidad contractual: cuando gestionamos donaciones, talleres o retiros de pago.

4. Edad mínima para consentir

En España, los menores de 14 años no pueden facilitar datos personales en línea sin el consentimiento y la supervisión de sus padres o tutores legales. WIP no recopila intencionadamente datos de menores de 14 años. Si se detecta tal información, será eliminada de inmediato.

5. Qué datos personales recopilamos

Podemos recopilar:

• Datos de inscripción: nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, país de residencia.

• Datos de donaciones o pagos: información de facturación y comprobante de pago (a través de plataformas seguras como Stripe o PayPal).

• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas en nuestro sitio web.

• Preferencias de comunicación: suscripción a newsletters, notificaciones u otra información que decida proporcionarnos.

• Contenido multimedia: fotos y vídeos tomados durante las actividades y eventos de WIP. Las fotos y vídeos grupales son obligatorios como parte de nuestra rendición de cuentas ante autoridades y patrocinadores.

6. Por qué utilizamos sus datos

Usamos sus datos para gestionar inscripciones y asistencia a eventos, procesar y reconocer donaciones, comunicarnos con usted (actualizaciones, newsletters, notificaciones), documentar y promocionar nuestra misión (a través de fotos, vídeos e informes), cumplir con obligaciones legales y fiscales, y responder a solicitudes, consultas o disputas.

7. Plazo de conservación

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas:

• Datos de inscripción: hasta 3 años después de su última participación.

• Datos de donaciones/pagos: durante el periodo exigido por la legislación fiscal (generalmente 5–6 años).

• Contenidos multimedia: conservados para fines de rendición de cuentas e históricos, salvo que ejerza su derecho de supresión cuando corresponda.
  Pasados estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

8. Compartición de datos

No vendemos sus datos personales. Solo los compartimos con:

• Proveedores de servicios (herramientas de inscripción, procesadores de pago, alojamiento web).

• Autoridades públicas o patrocinadores, cuando sea necesario para rendir cuentas.

• Subcontratistas que actúan bajo contratos de encargo de tratamiento y siempre cumpliendo el RGPD y la LOPDGDD.
  No transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo sin garantías adecuadas.

9. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración. En caso de una violación de seguridad de los datos personales, notificaremos a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un máximo de 72 horas y, si procede, también a las personas afectadas.

10. Sus derechos

Tiene derecho a acceder a sus datos, rectificar los datos inexactos, solicitar su supresión, limitar u oponerse a determinados tratamientos, negarse a tratamientos automatizados o elaboración de perfiles, solicitar la portabilidad de sus datos a otro proveedor y ejercer sus derechos digitales reconocidos en la LOPDGDD (como el derecho a la desconexión digital).
Puede ejercer estos derechos escribiéndonos a support@wip.care y adjuntando una prueba de identidad.

11. Reclamaciones

Si no está de acuerdo con la forma en que tratamos sus datos personales, puede presentar una reclamación ante:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Calle Jorge Juan, 6
28001 Madrid, España
Tel: +34 901 100 099 / +34 91 266 35 17
Correo electrónico: informacion@aepd.es
Sitio web: www.aepd.es

12. Responsabilidad y sitios de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios externos no gestionados por WIP. No somos responsables de su contenido ni de su cumplimiento con la normativa aplicable.

13. Modificaciones de esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. La versión vigente estará siempre disponible en nuestro sitio web. El uso continuado de nuestros servicios implica la aceptación de la política actualizada.

14. Ley aplicable y jurisdicción

Esta Política de Privacidad se rige por la legislación española. Cualquier disputa se someterá a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Las Palmas de Gran Canaria.